Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là khi giao dịch với thị trường châu Âu (EU), việc hiểu và áp dụng đúng quy định về phụ phí ENS (Entry Summary Declaration) là rất quan trọng. Đây là một yếu tố quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh không cần thiết cho các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về ENS xuyên biên giới và cách khai báo chính xác.

1. ENS Là Gì?

ENS là viết tắt của “Entry Summary Declaration”, một quy trình khai báo thông tin hàng hóa nhập khẩu vào EU. Phụ phí này yêu cầu khai báo thông tin trước khi tàu khởi hành, thường không muộn hơn 24 giờ trước khi xuất bến. Đây là một quy định quan trọng giúp đảm bảo an ninh và kiểm soát rủi ro hàng hóa xuất khẩu.

2. Lý Do và Mục Đích Áp Dụng ENS

Quy định này được áp dụng nhằm đảm bảo an ninh, đồng thời tạo ra một hệ thống kiểm soát minh bạch trong chuỗi cung ứng. ENS giúp phát hiện kịp thời những lô hàng có nguy cơ về an ninh, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra gian lận hoặc các hành vi vi phạm pháp lý.

2.1. Đảm Bảo An Ninh và Kiểm Soát Rủi Ro

ENS là công cụ quan trọng trong việc ngăn ngừa và kiểm soát các mối nguy hiểm có thể phát sinh từ hàng hóa nhập khẩu. Quy trình khai báo ENS giúp các cơ quan chức năng đánh giá mức độ rủi ro của từng lô hàng, từ đó quyết định các biện pháp kiểm tra cần thiết.

>>> Xem thêm: So Sánh Chi Phí Đăng Ký FDA Mỹ Phẩm Ở Các Quốc Gia

2.2. Tăng Cường Quy Trình Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

Việc khai báo ENS không chỉ mang lại lợi ích về mặt an ninh mà còn giúp tăng cường quy trình quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu. Các cơ quan hải quan và các tổ chức liên quan sẽ dễ dàng theo dõi và giám sát các hoạt động nhập khẩu, giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu.

3. Phạm Vi Áp Dụng ENS

ENS được áp dụng đối với các lô hàng xuất khẩu vào EU và các trường hợp liên quan, như:

3.1. Hàng Hóa Nhập Khẩu Trực Tiếp Vào EU

Đây là trường hợp phổ biến khi hàng hóa được vận chuyển từ quốc gia ngoài EU vào lãnh thổ của EU. ENS giúp cơ quan hải quan EU kiểm soát các thông tin chi tiết về lô hàng trước khi hàng hóa đến và thực hiện các biện pháp an ninh nếu cần.

3.2. Hàng Hóa Dỡ Tại Cảng EU

Trong trường hợp hàng hóa không nhập khẩu trực tiếp vào EU nhưng được dỡ tại các cảng của EU, ENS vẫn là yêu cầu cần thiết để thông quan hàng hóa tại các cảng này. Quy trình khai báo sẽ đảm bảo rằng các thông tin liên quan đến hàng hóa sẽ được kiểm tra ngay từ khi tàu cập cảng.

3.3. Hàng Hóa Không Dỡ Nhưng Tàu Neo Đậu Tại Cảng EU

Các lô hàng không được dỡ nhưng tàu phải dừng lại tại cảng EU vẫn cần thực hiện khai báo ENS. Điều này giúp cơ quan chức năng kiểm soát các lô hàng và xác định những nguy cơ có thể phát sinh từ hàng hóa đang lưu thông qua các cảng này.

4. Mức Phí ENS và Cách Tính

Mức phí ENS dao động từ 25 đến 35 USD tùy theo mỗi vận đơn và hãng tàu. Điều này giúp đảm bảo việc khai báo chính xác và kịp thời các thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khẩu vào EU. Tuy nhiên, phí có thể thay đổi tùy theo các yếu tố khác nhau như loại hàng hóa, quy mô vận chuyển và yêu cầu từ phía hải quan.

4.1. Tính Phí ENS Dựa Trên Loại Hình Vận Chuyển

Phí ENS có thể thay đổi tùy theo loại hình vận chuyển và mức độ phức tạp của lô hàng. Các lô hàng có tính chất đặc biệt như hàng nguy hiểm, hàng có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt thường sẽ có mức phí cao hơn.

>>> Xem thêm: Cập nhật quy trình khai báo eManifest tại Nhật Bản trong năm 2025

4.2. Các Phí Phát Sinh Khi Không Tuân Thủ

Nếu việc khai báo ENS không được thực hiện đúng hạn hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc mất thêm chi phí phát sinh do phải thực hiện các biện pháp kiểm tra an ninh hoặc xử lý vi phạm.

5. Lưu Ý Khi Khai Báo ENS

Doanh nghiệp cần lưu ý các quy định về thời gian khai báo (trước 24 giờ tàu khởi hành), thông tin cần thiết phải khai báo đầy đủ và chính xác để tránh phát sinh chi phí hoặc các hình thức phạt. Việc tuân thủ các yêu cầu này giúp tối ưu hóa thời gian thông quan và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến pháp lý.

5.1. Đảm Bảo Thông Tin Đầy Đủ và Chính Xác

Một trong những yếu tố quan trọng khi khai báo ENS là đảm bảo mọi thông tin về hàng hóa, tuyến đường vận chuyển và các bên liên quan đều phải chính xác và đầy đủ. Bất kỳ thiếu sót nào trong thông tin khai báo đều có thể gây chậm trễ hoặc chi phí phát sinh thêm.

5.2. Tuân Thủ Thời Gian Khai Báo

Việc khai báo ENS không thể thực hiện muộn hơn 24 giờ trước khi tàu khởi hành. Nếu không tuân thủ đúng thời gian, hàng hóa có thể không được thông quan kịp thời, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí của doanh nghiệp.

5.3. Sử Dụng Dịch Vụ Chuyên Nghiệp

Do tính phức tạp của quy trình ENS, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các dịch vụ của các công ty chuyên về logistics hoặc khai báo hải quan để đảm bảo rằng việc khai báo sẽ diễn ra chính xác và kịp thời.

6. Quy Trình Khai Báo ENS

Để khai báo ENS đúng cách, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước cơ bản như sau:

6.1. Thu Thập Thông Tin Cần Thiết

Bước đầu tiên là thu thập tất cả thông tin cần thiết về lô hàng, bao gồm thông tin về người gửi, người nhận, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và phương thức vận chuyển.

6.2. Đăng Ký Với Hải Quan

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Tìm Tờ Khai Trong Hệ Thống CDS Đơn Giản Và Hiệu Quả

Sau khi thu thập thông tin, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký thông tin với cơ quan hải quan qua hệ thống điện tử của EU. Điều này yêu cầu khai báo đầy đủ và chính xác các chi tiết về hàng hóa và tàu vận chuyển.

6.3. Theo Dõi và Xử Lý Thông Tin

Sau khi thông tin được khai báo, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng thông quan của lô hàng để kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh.

Kết luận:

ENS xuyên biên giới là một yếu tố quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa vào EU. Việc hiểu rõ các quy định và thực hiện khai báo chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn bảo vệ được tiến độ và an toàn trong quá trình xuất khẩu. Hãy đảm bảo tuân thủ các quy định để đạt hiệu quả tối ưu trong giao dịch quốc tế.