Khai báo eManifest là một phần quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt khi hàng hóa di chuyển qua các cảng và cửa khẩu tại Nhật Bản. Với sự phát triển của công nghệ, quy trình khai báo này đang được số hóa, giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.

1. eManifest là gì?

eManifest (Electronic Manifest) là hệ thống khai báo điện tử các thông tin chi tiết về lô hàng xuất nhập khẩu. Đây là thông tin cơ bản cần thiết để cơ quan hải quan xử lý và thông quan hàng hóa. Trong năm 2025, quy trình khai báo eManifest tại Nhật Bản sẽ tiếp tục được điều chỉnh và cập nhật để phù hợp với các yêu cầu mới về an ninh và quản lý logistics.

>>> Xem thêm: Tham Khảo Nhà Cung Cấp Logistics: Chọn Lựa Đối Tác Uy Tín Cho Doanh Nghiệp

2. Những thay đổi trong quy trình khai báo eManifest tại Nhật Bản năm 2025

2.1 Tăng cường yêu cầu về dữ liệu khai báo: 

Các doanh nghiệp cần phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về từng kiện hàng, bao gồm các chi tiết về nhà cung cấp, người nhận, trọng lượng và mô tả hàng hóa. Việc khai báo thiếu sót có thể dẫn đến việc trì hoãn hoặc từ chối thông quan.

2.2 Thời gian khai báo trước khi hàng đến: 

Quy định mới yêu cầu các thông tin phải được khai báo ít nhất 48 giờ trước khi tàu đến cảng, thay vì 24 giờ như trước. Điều này giúp cơ quan hải quan có thời gian kiểm tra và xử lý thông tin trước khi lô hàng cập cảng.

2.3 Ứng dụng công nghệ AI và Blockchain: 

Trong năm 2025, Nhật Bản dự kiến sẽ triển khai các công nghệ tiên tiến như AI và Blockchain để tự động hóa quy trình khai báo eManifest. Các công nghệ này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập dữ liệu và tăng cường tính an toàn, bảo mật thông tin.

2.4 Kết nối với các hệ thống quốc tế:

 Nhật Bản sẽ tiếp tục mở rộng hệ thống eManifest để tương thích với các hệ thống khai báo điện tử của các quốc gia khác, giúp các doanh nghiệp quốc tế có thể thực hiện khai báo hàng hóa thuận tiện hơn.

>>> Xem thêm: Tối Ưu Hóa Đăng Ký FDA Cho Thực Phẩm Chức Năng: Không Chỉ Là Tuân Thủ

3. Các bước khai báo eManifest tại Nhật Bản

• Chuẩn bị thông tin: Các doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ thông tin về lô hàng, bao gồm mã HS, số lượng, trọng lượng, và các giấy tờ liên quan.
• Khai báo qua hệ thống: Các thông tin cần được nhập vào hệ thống khai báo điện tử của hải quan Nhật Bản. Doanh nghiệp có thể làm điều này thông qua phần mềm hoặc dịch vụ của đại lý hải quan.
• Xác nhận thông tin: Sau khi gửi khai báo, các cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin. Nếu thông tin chính xác, quá trình thông quan sẽ được thực hiện nhanh chóng.
• Nhận kết quả thông quan: Sau khi thông quan thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép thông quan hoặc thông báo xác nhận việc hoàn tất thủ tục hải quan.

4. Lợi ích của việc khai báo eManifest

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc khai báo điện tử giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí cho các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan.
• Tăng cường tính minh bạch và an ninh: Hệ thống điện tử giúp giám sát hàng hóa một cách chặt chẽ hơn, giảm thiểu rủi ro về gian lận và vi phạm an ninh.
• Tối ưu hóa quy trình logistics: Việc kết nối các hệ thống quốc tế giúp đơn giản hóa quy trình khai báo và tăng cường tính liên kết trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Kết luận

Việc cập nhật quy trình khai báo eManifest tại Nhật Bản trong năm 2025 sẽ giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hải quan. Với sự hỗ trợ của công nghệ, quy trình khai báo eManifest sẽ ngày càng trở nên thuận tiện và chính xác hơn, góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế và phát triển kinh tế Nhật Bản.

>>> Xem thêm: Chi Phí Đăng Ký FDA Mỹ Phẩm Ở Các Quốc Gia: Bí Mật Đằng Sau Những Con Số!