Trong quá trình quản lý các tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu, việc tra cứu và tìm kiếm tờ khai một cách nhanh chóng và chính xác là điều rất quan trọng. Để hỗ trợ các doanh nghiệp và cá nhân trong việc tra cứu tờ khai một cách hiệu quả, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tìm tờ khai trong hệ thống CDS (Hệ Thống Quản lý Thông tin Hải Quan) thông qua phần mềm VNACCS.
Nội Dung
Bước 1: Mở Danh Sách Tờ Khai Nhập/Xuất
Để bắt đầu, bạn cần đăng nhập vào hệ thống VNACCS, đây là phần mềm dùng để xử lý và quản lý các thủ tục hải quan. Sau khi đăng nhập thành công, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Vào Mục “Tờ Khai Kinh Doanh”: Tại giao diện chính của phần mềm VNACCS, chọn mục “Tờ khai kinh doanh”.
- Chọn “Danh Sách Tờ Khai Nhập/Xuất”: Tiếp theo, bạn sẽ thấy một danh mục con hiện lên. Hãy chọn “Danh sách tờ khai nhập/xuất” để chuyển đến giao diện tra cứu tờ khai.
Bước 2: Nhập Thông Tin Tờ Khai Cần Tìm
Tại giao diện “Danh sách tờ khai nhập/xuất”, bạn sẽ thấy các trường thông tin cần nhập để tìm kiếm tờ khai phù hợp. Để tìm tờ khai một cách chính xác, bạn cần nhập các thông tin cụ thể như sau:
Tờ Khai Nhập
Nếu bạn đang tìm kiếm tờ khai nhập khẩu, bạn cần nhập Số chứng từ nhập nội dung theo định dạng TKN(năm). Ví dụ, nếu bạn muốn tìm các tờ khai nhập khẩu của năm 2024, bạn chỉ cần nhập “TKN2024” vào ô tìm kiếm.
- Lưu ý: Số chứng từ nhập (TKN) đại diện cho các tờ khai nhập khẩu trong năm mà bạn muốn tìm.
- Ví dụ tìm kiếm: Nhập “TKN2024” và ấn nút “Tìm”, hệ thống sẽ tự động hiển thị tất cả các tờ khai nhập khẩu của năm 2024.
>>> Xem thêm: Giảm Sai Sót Logistics: Giải Pháp Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
Tờ Khai Xuất
Đối với các tờ khai xuất khẩu, bạn thực hiện tìm kiếm tương tự với tờ khai nhập, nhưng thay vì nhập “TKN”, bạn sẽ nhập TKX(năm). Ví dụ, nếu bạn muốn tìm các tờ khai xuất khẩu của năm 2024, nhập “TKX2024” vào ô tìm kiếm.
- Lưu ý: Số chứng từ xuất (TKX) chỉ ra các tờ khai xuất khẩu trong năm cần tìm kiếm.
- Ví dụ tìm kiếm: Nhập “TKX2024” và ấn nút “Tìm”, hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai xuất khẩu của năm 2024.
Bước 3: Xem Kết Quả Tìm Kiếm
Sau khi bạn nhấn nút “Tìm”, hệ thống sẽ tự động hiển thị tất cả các tờ khai nhập khẩu hoặc xuất khẩu theo thông tin bạn đã nhập. Tùy thuộc vào số lượng tờ khai, bạn có thể tìm thấy các tờ khai chính xác với năm, loại hình khai báo và các thông tin khác liên quan.
- Các trường thông tin hiển thị trong kết quả tìm kiếm bao gồm:
- Số chứng từ (TKN hoặc TKX)
- Loại hình khai báo
- Ngày tháng năm
- Trạng thái tờ khai (Đã thông quan, Đang xử lý, v.v.)
Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin chi tiết của từng tờ khai bằng cách nhấp vào số chứng từ hoặc tên tờ khai.
>>> Xem thêm: Làm Sao Để Tránh Bị Từ Chối Khi Đăng Ký FDA Cho Thực Phẩm Chức Năng
Bước 4: Lọc Kết Quả Tìm Kiếm
Nếu bạn có nhiều tờ khai và muốn lọc kết quả tìm kiếm một cách chi tiết hơn, hệ thống VNACCS cung cấp một số công cụ lọc như:
- Theo ngày tháng: Bạn có thể lọc các tờ khai theo khoảng thời gian cụ thể.
- Theo trạng thái tờ khai: Lọc các tờ khai theo trạng thái như đã thông quan, đang xử lý, v.v.
- Theo mã số tờ khai: Nếu bạn biết mã số tờ khai cụ thể, bạn có thể nhập trực tiếp để tìm kiếm.
Bước 5: Lưu Ý Khi Sử Dụng
Để quá trình tìm kiếm tờ khai trong hệ thống CDS hiệu quả hơn, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Đảm bảo Nhập Chính Xác Thông Tin: Việc nhập sai thông tin như mã tờ khai, năm hoặc định dạng sẽ dẫn đến kết quả không chính xác. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ thông tin nhập vào.
- Cập Nhật Phần Mềm: Đảm bảo rằng phần mềm VNACCS của bạn luôn được cập nhật để tránh gặp phải lỗi hệ thống trong quá trình tìm kiếm.
- Chú Ý Đến Trạng Thái Tờ Khai: Trong quá trình tìm kiếm, nếu tờ khai chưa thông quan hoặc đang xử lý, bạn có thể phải chờ thêm thời gian để hoàn tất thủ tục hải quan.
Kết Luận
Việc tra cứu tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu trong hệ thống CDS qua phần mềm VNACCS là một quy trình đơn giản nhưng rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc hiểu rõ cách nhập thông tin và tìm kiếm các tờ khai sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy thực hiện các bước tìm kiếm trên để dễ dàng quản lý các tờ khai của mình một cách chính xác và hiệu quả.
>>> Xem thêm: So Sánh Chi Phí Đăng Ký FDA Mỹ Phẩm Ở Các Quốc Gia
Hãy nhớ rằng, việc sử dụng phần mềm một cách thành thạo sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình xử lý hải quan.
