Trong kinh doanh quốc tế, việc khai báo eManifest chính xác và hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan một cách nhanh chóng tại cửa khẩu Mỹ. Bài viết này cung cấp một hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn thành thủ tục khai báo eManifest, giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất khẩu.
Nội Dung
1. Hiểu Biết về eManifest:
1.1 Định Nghĩa và Mục Đích:
eManifest là một phần của Chương trình An ninh Thương mại Hậu cần Biên giới (CBSA), yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa xuất nhập khẩu trước khi hàng hóa đến biên giới. Điều này nhằm mục đích tăng cường an ninh và tối ưu hóa quá trình thông quan
>>> Xem thêm: Thời Gian Thực Hiện Khai Báo eManifest tại Canada: Cách Tiết Kiệm Thời Gian
1.2 Ai Cần Khai Báo?
Mọi doanh nghiệp tham gia vào xuất khẩu hàng hóa vào Mỹ đều cần thực hiện khai báo eManifest. Điều này bao gồm các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, và công ty vận tải.
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Khai Báo:
2.1 Thu Thập Tài Liệu:
Chuẩn bị tất cả tài liệu cần thiết như hóa đơn, danh sách hàng hóa, và giấy phép nhập khẩu. Mỗi mặt hàng cần có mô tả chi tiết về số lượng, trọng lượng, giá trị và thông tin người nhận
2.2 Điền Thông Tin vào Hệ Thống:
Sử dụng thông tin đã thu thập để điền vào hệ thống eManifest trực tuyến. Đảm bảo rằng mọi thông tin được nhập một cách chính xác để tránh những chậm trễ không cần thiết trong quá trình thông quan.
>>> Xem thêm: 3 Sự Khác Biệt Giữa FDA Thực Phẩm Chức Năng Và Dược Phẩm
2.3 Kiểm Tra Lỗi:
Sau khi nhập liệu, kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo không có lỗi chính tả hay sai sót thông tin. Sử dụng phần mềm hỗ trợ hoặc yêu cầu kiểm tra của nhân viên có kinh nghiệm để tối ưu hóa khả năng thông quan nhanh chóng.
3. Nộp Hồ Sơ và Theo Dõi Quá Trình Duyệt:
3.1 Nộp Hồ Sơ:
Khi đã hoàn tất việc nhập liệu, nộp hồ sơ khai báo qua hệ thống điện tử đến cơ quan hải quan Mỹ. Điều này thường có thể thực hiện qua một cổng thông tin điện tử chính thức hoặc qua một dịch vụ trung gian.
3.2 Theo Dõi Trạng Thái:
Thường xuyên kiểm tra trạng thái của hồ sơ khai báo qua hệ thống online để biết bất kỳ yêu cầu bổ sung nào từ phía hải quan hoặc để sẵn sàng điều chỉnh nếu cần
3.3 Nhận Phản Hồi và Chuẩn Bị Nhập Cảnh:
Một khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình nhập cảnh của hàng hóa. Điều này bao gồm việc liên lạc với nhà vận chuyển và bố trí logistics tại điểm đến.
>>> Xem thêm: 5 Lý Do Bạn Nên Áp Dụng Kế Toán Logistics Ngay Hôm Nay
Kết Luận:
Thực hiện khai báo eManifest một cách chính xác và hiệu quả không chỉ giúp hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng mà còn giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả kinh doanh trong môi trường quốc tế. Hãy xem đây là một bước không thể thiếu trong chuỗi cung ứng của bạn, và đầu tư thời gian cần thiết để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác.
