Hướng dẫn cập nhật danh sách danh mục trên hệ thống VNACCS. Trong quá trình sử dụng hệ thống VNACCS để quản lý dữ liệu thuế, đôi khi bạn sẽ gặp phải các thông báo lỗi như:
- “Trường này sai dữ liệu, vui lòng nhập thêm dữ liệu từ danh mục.”
- “Mã này chưa được đăng ký vào hệ thống.”
Điều này có thể xảy ra khi khách hàng cần cập nhật mã thuế mới hoặc mã thuế chưa được đăng ký trong hệ thống theo quy định mới của Hải quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách cập nhật danh sách danh mục và xử lý các trường hợp này một cách nhanh chóng và chính xác.
Nội Dung
1. Cập nhật mã thuế theo quy định mới của Hải quan
Để đảm bảo hệ thống thuế của bạn luôn chính xác và tuân thủ các quy định mới từ Hải quan, việc cập nhật danh sách danh mục là vô cùng quan trọng. Hãy làm theo các bước sau để thực hiện cập nhật mã thuế đúng cách:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống VNACCS
Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào hệ thống VNACCS. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính của hệ thống.
Bước 2: Chọn mục “Danh sách danh mục”
Tại giao diện chính, bạn tìm đến và chọn mục “Danh sách danh mục” trong menu. Đây là nơi chứa tất cả các danh mục mà hệ thống đang quản lý.
Bước 3: Lựa chọn danh mục cần cập nhật
Tại cột bên trái của giao diện, hệ thống sẽ hiển thị các danh mục chung. Bạn chỉ cần chọn danh mục mà bạn muốn cập nhật hoặc tạo mới.
2. Trường hợp tạo mã thuế mới
Nếu bạn muốn tạo mã thuế mới hoặc thêm dữ liệu vào danh mục, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhập mã và tên mã thuế
Tại giao diện cập nhật, nhập mã thuế mới và tên của mã thuế vào các trường tương ứng. Đây là thông tin cơ bản mà hệ thống yêu cầu để tạo mã thuế mới.
Bước 2: Lưu lại thông tin
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn chọn Lưu để hệ thống lưu lại mã thuế mới. Lúc này, hệ thống sẽ thông báo lưu thành công và bạn cần thực hiện bước tiếp theo.
Bước 3: Cập nhật dữ liệu
Để hệ thống nhận diện mã thuế mới, bạn cần chọn Refresh Data (Cập nhật dữ liệu). Khi đó, hệ thống sẽ tự động cập nhật mã thuế mới vào cơ sở dữ liệu.
>>> Xem thêm: 4 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo eManifest tại Ai Cập – Tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa
3. Trường hợp cập nhật mã thuế đã có
Đôi khi bạn cần chỉnh sửa thông tin của mã thuế đã tồn tại trong hệ thống. Để làm điều này, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tìm kiếm mã thuế cần sửa
Trên giao diện cập nhật danh mục, nhập mã thuế bạn muốn sửa vào ô tìm kiếm. Sau khi tìm thấy mã thuế, bạn chỉ cần Double click vào dòng mã thuế đó. Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin của mã thuế trên phần chỉnh sửa.
Bước 2: Chỉnh sửa thông tin mã thuế
Sau khi thông tin của mã thuế đã được hiển thị, bạn có thể chỉnh sửa các trường thông tin như tên mã thuế, mã số thuế hoặc các thông tin liên quan khác. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng và đầy đủ thông tin cần thiết.
Bước 3: Lưu lại và cập nhật dữ liệu
Sau khi chỉnh sửa xong, chọn Lưu để lưu lại các thay đổi. Để hệ thống cập nhật thông tin mới, bạn cần chọn Refresh Data (Cập nhật dữ liệu). Khi đó, hệ thống sẽ nhận diện và lưu lại thay đổi của bạn.
4. Kiểm tra và hoàn thành
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn có thể kiểm tra lại danh mục và mã thuế đã cập nhật. Nếu mọi thông tin đã chính xác, bạn có thể hoàn tất quá trình cập nhật.
>>> Xem thêm: 3 Sự Khác Biệt Giữa FDA Thực Phẩm Chức Năng Và Dược Phẩm
5. Lưu ý khi sử dụng hệ thống
- Đảm bảo rằng tất cả thông tin nhập vào hệ thống đều chính xác, tránh nhập sai để không gặp phải lỗi như “Mã này chưa được đăng ký vào hệ thống”.
- Hệ thống chỉ chấp nhận mã thuế đã đăng ký và các thông tin liên quan chính xác, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi lưu.
Kết luận
Việc cập nhật danh sách danh mục và mã thuế trên hệ thống VNACCS là một quy trình đơn giản nhưng quan trọng để đảm bảo hệ thống thuế của bạn luôn được cập nhật và tuân thủ theo các quy định mới của Hải quan. Hãy thực hiện các bước trên để tránh gặp phải các lỗi và đảm bảo quá trình quản lý thuế được hiệu quả.
>>> Xem thêm: So Sánh Chi Phí Đăng Ký FDA Mỹ Phẩm Ở Các Quốc Gia
