Khai báo eManifest Mỹ là bước quan trọng khi xuất khẩu vào Mỹ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết các bước khai báo eManifest chính xác và hiệu quả cho doanh nghiệp xuất khẩu.

Khi xuất khẩu hàng hóa vào Mỹ, việc khai báo eManifest là một bước cực kỳ quan trọng mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Khai báo eManifest Mỹ giúp đảm bảo sự tuân thủ các quy định an ninh của Hải quan Mỹ (CBP) và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan hàng hóa. Việc khai báo chính xác và đúng hạn sẽ giúp tránh được những rủi ro không cần thiết, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp xuất khẩu.

Trong bài viết này, GOL sẽ hướng dẫn chi tiết các bước khai báo eManifest khi xuất khẩu vào Mỹ, giúp bạn nắm vững quy trình và đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ.

1. eManifest là gì và tại sao cần khai báo eManifest khi xuất khẩu vào Mỹ?

eManifest (electronic manifest) là bản khai thông tin hàng hóa được gửi trực tuyến cho Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP). Việc khai báo eManifest là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các lô hàng nhập khẩu vào Mỹ, đặc biệt là đối với các vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, và đường bộ.

Mục đích chính của việc khai báo eManifest là để CBP có thể kiểm tra thông tin về hàng hóa, đảm bảo sự an toàn, bảo mật và tuân thủ các quy định pháp lý. Việc khai báo chính xác và đúng hạn giúp hạn chế rủi ro bị phạt và tránh được những sự cố không đáng có trong quá trình thông quan.

>>> Xem thêm: 10 Quy Định Quan Trọng Của FDA Về Ngành Thực Phẩm Bạn Cần Biết

2. Các loại eManifest khi xuất khẩu vào Mỹ

Khai báo eManifest có thể được chia thành ba loại chính, tùy vào phương thức vận chuyển hàng hóa:

• eManifest đường biển: Dành cho các lô hàng xuất khẩu bằng tàu biển.
• eManifest đường hàng không: Dành cho các lô hàng xuất khẩu bằng máy bay.
• eManifest đường bộ: Dành cho các lô hàng xuất khẩu qua biên giới đường bộ với Canada hoặc Mexico.

Mỗi loại eManifest có những yêu cầu và quy định riêng biệt, nhưng tất cả đều phải tuân theo những nguyên tắc chung do CBP đặt ra.

3. Các bước khai báo eManifest khi xuất khẩu vào Mỹ

Để đảm bảo việc khai báo eManifest diễn ra đúng quy trình, các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định loại hình vận chuyển và các yêu cầu về eManifest

Trước hết, bạn cần xác định phương thức vận chuyển hàng hóa (đường biển, hàng không, hay đường bộ) để từ đó chọn lựa loại eManifest phù hợp. Đồng thời, cần tham khảo các yêu cầu về eManifest đối với loại hình vận chuyển này.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Để khai báo eManifest, bạn cần thu thập đầy đủ các thông tin về lô hàng, bao gồm:

• Thông tin về người xuất khẩu và người nhận hàng.
• Chi tiết về lô hàng (số lượng, mô tả sản phẩm, trọng lượng, giá trị hàng hóa, mã HS, v.v.).
• Số container hoặc số chuyến bay (đối với vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không).
• Thông tin về người vận chuyển và các giấy tờ liên quan.

Bước 3: Truy cập hệ thống eManifest của CBP

CBP cung cấp một nền tảng trực tuyến để thực hiện khai báo eManifest. Doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống này thông qua phần mềm hoặc dịch vụ của các công ty giao nhận, hoặc qua các nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh (freight forwarders). Các thông tin khai báo cần được nhập vào hệ thống đúng yêu cầu và tuân thủ các quy định của CBP.

Bước 4: Nhập thông tin vào hệ thống

Khi đã chuẩn bị xong các thông tin cần thiết, bạn sẽ tiến hành nhập chúng vào hệ thống eManifest của CBP. Các trường thông tin cần điền bao gồm thông tin về lô hàng, các phương thức vận chuyển, thông tin về người xuất khẩu và nhập khẩu, cũng như các chi tiết về hàng hóa và các chuyến bay hoặc tàu biển.

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận thông tin

Trước khi gửi eManifest, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo. Điều này giúp tránh các sai sót có thể xảy ra và đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và đầy đủ. Việc kiểm tra kỹ càng sẽ giúp quá trình khai báo nhanh chóng và dễ dàng hơn.

>>> Xem thêm: Làm Sao Để Đạt Được Chứng Nhận FDA Mỹ Phẩm? Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Các Doanh Nghiệp

Bước 6: Gửi eManifest và nhận xác nhận từ CBP

Sau khi đã kiểm tra và xác nhận thông tin, bạn có thể gửi eManifest cho CBP. Hệ thống sẽ gửi lại một xác nhận về việc nhận và xử lý thông tin khai báo. Nếu thông tin chính xác, eManifest sẽ được phê duyệt và hàng hóa sẽ sẵn sàng để nhập khẩu vào Mỹ.

4. Những điều cần lưu ý khi khai báo eManifest

• Đảm bảo tính chính xác: Thông tin khai báo eManifest cần phải chính xác tuyệt đối, bao gồm mô tả sản phẩm, trọng lượng, số lượng, và mã HS. Nếu có sai sót, bạn có thể phải sửa lại và gửi lại thông tin, điều này sẽ làm chậm quá trình thông quan.
• Đúng thời hạn khai báo: Đối với xuất khẩu qua đường biển, eManifest cần phải được khai báo ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành. Đối với đường hàng không, khai báo phải được thực hiện trước khi chuyến bay cất cánh.
• Các yêu cầu đặc biệt: Một số mặt hàng có thể yêu cầu khai báo thêm thông tin đặc biệt hoặc phải có giấy phép nhập khẩu, chẳng hạn như hàng hóa dễ cháy, thuốc men, hoặc các sản phẩm thuộc nhóm cấm.
• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu bạn không quen thuộc với quy trình khai báo eManifest, hãy sử dụng dịch vụ của các công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp hoặc phần mềm hỗ trợ khai báo eManifest để đảm bảo việc khai báo diễn ra thuận lợi và chính xác.

Kết luận

Khai báo eManifest khi xuất khẩu vào Mỹ là một bước không thể thiếu để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ được thông quan nhanh chóng và đúng quy trình. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các bước khai báo eManifest không chỉ giúp bạn tuân thủ các quy định của CBP mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xuất khẩu.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về cách khai báo eManifest khi xuất khẩu vào Mỹ. Đảm bảo rằng bạn thực hiện khai báo một cách chính xác và đúng hạn để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

>>> Xem thêm: Cách xử lý lỗi kết nối CDS với hệ thống Hải quan