Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa vào thị trường Liên minh Châu Âu (EU), doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều loại phí và quy định nghiêm ngặt. Một trong số đó là phí ENS, một khái niệm không còn quá xa lạ với các công ty logistics và xuất nhập khẩu. Vậy ENS là phí gì? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về ENS, đồng thời nêu bật những chi phí liên quan cũng như lợi ích mà loại phí này mang lại cho hoạt động thương mại.

ENS là phí gì?

ENS, viết tắt của Entry Summary Declaration (Tuyên bố Tóm tắt Hàng hóa Nhập khẩu), là một loại kê khai an ninh hàng hóa bắt buộc đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu vào EU. Mục đích của ENS là để đảm bảo an toàn cho chuỗi cung ứng quốc tế, ngăn chặn các nguy cơ về khủng bố, vận chuyển hàng hóa trái phép, và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển tuân thủ đầy đủ các quy định an ninh của EU.

Phí ENS được yêu cầu trước khi hàng hóa rời cảng xuất phát và là một yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế vào EU.

>>>Xem thêm: Quy trình cấp CFS đối với hàng hóa xuất khẩu mới nhất 2024

Chi phí ENS là bao nhiêu?

Mức phí ENS thường không cố định và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hãng tàu hoặc forwarder. Tuy nhiên, chi phí ENS thường dao động trong khoảng từ 25 đến 40 USD cho mỗi vận đơn (Bill of Lading – BL). Điều này có nghĩa là dù bạn xuất khẩu một lượng hàng lớn hay nhỏ, mức phí ENS sẽ được tính dựa trên số lượng vận đơn chứ không phụ thuộc vào số container hoặc khối lượng hàng hóa.

Đây là một loại phí bắt buộc đối với các lô hàng đi vào EU, và nếu doanh nghiệp không tuân thủ việc kê khai ENS đúng thời hạn, hàng hóa có thể bị chậm trễ hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu.

Lợi ích của phí ENS

Dù việc đóng phí ENS có thể là một khoản chi phí bổ sung cho doanh nghiệp, nhưng nó cũng mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa vào EU:

1. Bảo đảm an ninh cho hàng hóa

Phí ENS không chỉ là một khoản chi phí, mà còn là công cụ để đảm bảo an ninh cho hàng hóa nhập khẩu vào EU. Việc kê khai chi tiết thông tin hàng hóa giúp cơ quan chức năng phát hiện và ngăn chặn các lô hàng có tiềm ẩn nguy cơ như khủng bố, vận chuyển hàng cấm hoặc nguy hiểm.

2. Nâng cao tính chính xác trong quản lý

ENS yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về lô hàng, bao gồm nguồn gốc, tính chất hàng hóa, và người gửi/nhận hàng. Điều này giúp cơ quan hải quan EU có cái nhìn tổng quan về hàng hóa trước khi nhập khẩu, từ đó đảm bảo rằng chỉ những lô hàng hợp pháp và an toàn mới được thông quan.

3. Giảm thiểu nguy cơ chậm trễ trong vận chuyển

Kê khai ENS đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh được việc chậm trễ trong quá trình nhập khẩu. Điều này rất quan trọng đối với các lô hàng cần tuân thủ thời gian giao hàng nghiêm ngặt, đặc biệt trong bối cảnh vận chuyển quốc tế hiện đại, nơi mọi sự chậm trễ đều có thể gây thiệt hại lớn về kinh tế.

>>>Xem Thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo hải quan CDS Live

4. Tối ưu hóa quy trình vận chuyển và thông quan

Nhờ có ENS, các cơ quan quản lý tại EU có thể biết trước thông tin hàng hóa, từ đó tối ưu hóa quy trình xếp dỡ và thông quan hàng hóa tại các cảng. Điều này giúp cải thiện hiệu suất vận chuyển và giảm thiểu thời gian chờ đợi tại các điểm giao nhận hàng.

Những lưu ý khi kê khai ENS

Kê khai ENS đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định thời gian. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi kê khai phí ENS:

• Thời hạn kê khai: ENS phải được khai báo ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành. Việc không tuân thủ thời hạn này có thể dẫn đến phạt nặng hoặc hàng hóa không được phép xuất bến.
• Thông tin chi tiết: Đảm bảo rằng các thông tin về lô hàng như người nhận hàng, số container, mã HS và điều kiện thanh toán được khai báo chính xác.
• Chất lượng hàng hóa: Do hành trình từ Việt Nam đến EU có thể kéo dài từ 20 đến 45 ngày, việc chuẩn bị hàng hóa cẩn thận để đảm bảo không bị hư hỏng là rất quan trọng.

>>> Xem Thêm: Chứng Nhận FDA Mới Nhất 2024: Chứng Nhận Vàng Cho Sản Phẩm Lưu Hành Tại Mỹ cùng GOL

Kết luận

Phí ENS là một yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa vào EU, giúp đảm bảo tính an ninh và an toàn của chuỗi cung ứng. Dù phải chịu chi phí bổ sung, việc tuân thủ các quy định ENS giúp doanh nghiệp tránh được các trở ngại không cần thiết, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và vận chuyển hàng hóa.

Do đó, để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình kê khai ENS, đồng thời thực hiện đúng hạn và đầy đủ thông tin cần thiết. Phí ENS không chỉ là một chi phí bắt buộc, mà còn là một phần không thể thiếu trong việc kết nối thương mại an toàn và bền vững giữa các quốc gia.