1. Lý do cần quản lý chặt chẽ ENS: 

ENS là một phần không thể tách rời của quá trình khai báo hải quan, đòi hỏi sự chính xác cao đối với thông tin hàng hóa. Sai sót trong ENS có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như hàng hóa bị trì hoãn, phạt tiền và mất uy tín. Ví dụ, thông tin không chính xác về người nhận hàng hoặc lô hàng có thể khiến toàn bộ quá trình vận chuyển bị đình trệ​

>>> Xem thêm: 3 Sự Khác Biệt Giữa FDA Thực Phẩm Chức Năng Và Dược Phẩm

2. Vai trò của ERP trong việc giảm thiểu sai sót ENS: 

ERP giúp tự động hóa và tích hợp các quy trình nghiệp vụ, từ đó cải thiện độ chính xác của dữ liệu. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp quản lý và theo dõi mọi thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm số lượng, trọng lượng, và thông tin người gửi, người nhận một cách dễ dàng và chính xác.

3. Lợi ích khi tích hợp ERP với quản lý ENS:

3.1 Tăng cường bảo mật:

 ERP hỗ trợ quản lý quyền truy cập, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có quyền sửa đổi thông tin ENS.

3.2 Cập nhật và chính xác thông tin thời gian thực: 

Thông tin luôn được cập nhật và phản ánh chính xác nhất, giảm thiểu nguy cơ sai sót do nhập liệu thủ công.

>>> Xem thêm: Phần Mềm CDS và Bước Đột Phá Trong Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế

3.3 Tính toán tự động các chi phí liên quan: 

ERP giúp tính toán tự động phí ENS dựa trên các tham số đã được định sẵn, từ đó giúp doanh nghiệp có thể dự báo và quản lý chi phí tốt hơn​

4. Chiến lược triển khai ERP cho quản lý ENS hiệu quả:

Phân tích nhu cầu và tùy chỉnh: 

Mỗi doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng nhu cầu cụ thể của mình để tùy chỉnh hệ thống ERP cho phù hợp, đảm bảo nó đáp ứng được mục tiêu quản lý ENS.

Đào tạo người dùng: 

Đào tạo bài bản cho người dùng là yếu tố quan trọng để đảm bảo họ sử dụng hệ thống một cách hiệu quả và chính xác.

Kiểm tra và bảo trì thường xuyên: 

Để hệ thống luôn hoạt động ổn định và hiệu quả, việc kiểm tra định kỳ và bảo trì là cần thiết​

Kết Luận: 

Tích hợp hệ thống ERP vào quản lý ENS không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn mang lại lợi ích to lớn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với việc áp dụng công nghệ này, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao sự minh bạch và chính xác trong từng giao dịch.

>>> Xem thêm: Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Hoạt Động Logistics với Phần Mềm Đa Năng